プライバシーポリシー

秋田市文化創造館の指定管理者であるNPO法人アーツセンターあきた（以下、当法人といいます。）は個人情報を適切に保護する重要性を認識し、「個人情報の保護に関する法律」（平成15年法律第57号、以下「法」といいます。）、「個人情報の保護に関する法律施行令」（平成15年政令第507号）、個人情報の保護に関する法律施行規則および個人情報の保護に関する法律についてのガイドライン（これらをまとめて以下「個人情報保護関係法令」といいます。）等を遵守すると共に、適法かつ適正に個人情報を取扱います。

個人情報の取得について

当法人は、適法かつ公正な手段によって、個人情報（「法」にいう「個人情報」を指すものとし、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、連絡先その他の記述により特定の個人を識別できる情報（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができる情報を含む）を指します。）を取得します。

要配慮個人情報の
取扱いについて

当法人は、個人情報保護関係法令に定める場合のほか、あらかじめお客様ご本人の同意を得ないで、要配慮個人情報（人種、信条、社会的身分、病歴、犯罪の経歴、犯罪により害を被った事実その他本人に対する不当な差別、偏見前科・前歴、犯罪被害情報などをいいます。）を取得しません。

特定個人情報等の
取扱いについて

当法人では、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」（平成25年法律第27号、以下「番号法」）に定める場合を除き、個人番号および特定個人情報（以下「特定個人情報等」といいます。）を取得しません。また、当法人は、特定個人情報等を番号法および「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン」に基づき従い適正に取り扱います。

個人データ等の管理について

当法人は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人データを正確かつ最新の内容に保つとともに、利用する必要がなくなったときは、当該個人データを遅滞なく消去不要となった個人データは消去するように努めます。
当法人は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩など個人情報に関するリスクに対して、技術面および組織面において合理的な安全対策を個人データの紛失、破壊、改ざんおよび漏洩などを防止するため、不正アクセス、コンピューターウイルス等に対する適正な情報セキュリティ対策を講じます。
当法人は、匿名加工情報を取扱う場合には、その適切な取扱いのために必要な措置を講じます。
収集する情報の範囲
a）当該サイトでは、利用状況を把握するためにGoogleアナリティクスを利用しております。GoogleアナリティクスはCookie（サーバ側で利用者を識別するために、サーバから利用者のブラウザに送信され、利用者のコンピュータに蓄積させる情報）を利用して利用者のドメイン名やIPアドレス、ブラウザの種類、当サイトの閲覧等の情報を自動的に収集します。これらの情報と、個人に関する情報を結びつけることはありません。
b）「ご意見・お問合せ」等をご利用される場合は、タイトル、ご意見等の記入をお願いしております。また、お名前、メールアドレス、電話番号について、任意に登録をお願いしています。
c）メールマガジンの配信サービスのご利用にあたっては、メールアドレスの記入をお願いしております。また、任意でご職業等の記入をお願いしております。
d）パブリックコメントや個別事案ごとのご意見等の募集、各種問合せの受付を行う場合には、必要に応じてご住所、お名前、年齢、性別、ご職業、電話番号、メールアドレス等の記入をお願いする場合があります。また、差出人の電子メールアドレスが受信者側に表示されます。
e）広報イベントの参加申し込み受付の実施等事柄の性質上必要な場合には、ご住所、お名前、ご職業、電話番号等の記入をお願いする場合があります。
利用目的
当法人では、個人情報を、以下の目的で利用します。
a）各種ご案内等について、口頭、書面の手渡しもしくは送付、電子的・電磁的媒体の手渡しもしくは送付、郵便、電話、ファクシミリ、電子メール（以下「口頭等」といいます。）によりお知らせするため
b）各種イベント・キャンペーン等の開催について、口頭等によりご案内するため
c）当法人において分析、企画の立案、もしくはお客様満足度向上策検討のため、およびこれらの各目的のために口頭等によりアンケート調査を実施するため
d）各種のお問合せ・ご要望・ご相談・苦情にお応えするため
e）当法人が受託する業務を履行するため
f）法令、条例およびその他の規則などを遵守するため
g）ご本人確認、ご利用料金のご請求のため
h）上記の他、お客様が個別に同意された利用目的のため

個人データの
第三者提供について

当法人は、個人情報保護関係法令に定める場合を除くほか、あらかじめ、お客様ご本人の同意を得ないで、個人データを第三者に提供いたしません。
当法人は、第三者から個人データの提供を受けたときは、当該第三者の氏名又は名称及び住所並びに法人にあっては、その代表者（法人でない団体で代表者又は管理人の定めのあるものにあっては、その代表者又は管理人）の氏名並びに当該第三者による当該個人データの取得経緯を確認します。
当法人は、個人データを第三者へ提供したとき及び第三者から個人データの提供を受けたときは、当該個人データを提供・取得した年月日、当該第三者の氏名又は名称等、個人情報保護関係法令で定める事項を記録し、当該記録を作成した日から所定の期間保存します。

保有個人データの開示等の
請求および苦情等への対応について

当法人は、お客様ご本人が自己の保有個人データについて、個人情報保護関係法令に基づき利用目的の通知・開示・訂正・追加・削除・利用停止・消去・第三者への提供の停止（以下「開示等」といいます。）を求める権利を有していることを確認し、これらの請求がある場合には、個人情報保護関係法令に基づき速やかに対応します。開示等を希望されるご本人は、「お客様の個人情報の開示等のご請求対応について」記載の手続きに従い請求をしてください。
当法人は、開示等の請求および個人情報の取扱いに関する苦情、お問合せの受付窓口を、下記のとおり設置します。

組織・体制

当法人は、個人情報保護責任者を選任し、個人情報の適正な管理を実施します。
当法人は、役員および従業者に対し、個人情報の保護および適正な管理方法についての教育訓練、安全対策研修を実施し、個人情報の適正管理に必要な措置を講じます。日常業務における個人情報の適正な取扱いを徹底します。

個人情報取扱規程および
特定個人情報等取扱規程の
策定・遵守

当法人は、この方針を実行するため、個人情報取扱規程および特定個人情報等取扱規程を策定し、これを当法人役員および従業者に周知徹底させて遵守します。